Titre 1: Objectifs de l’association
- Resemblemer les etudiants Camerounais
- Reconnaissance et entraide
- Vie en communaute et solidarite
- Partarger la culture
- Integration des nouveaux etudiants
- Deffendre les interets communs
- Epanouisement des etudiants
- Culture de l’esprit de responsabilite et de discipline
Titre 2: Organization et fonctionnement de l’association
A- Organisation
L’association comprend:
1- Assemblee generale
Elle est Composee de tous les etudiants Camerounais reunis a UCSI University et sympathisants sur etude de cas par le bureau executif.
Elle est l’organe supreme de l’association, elle doit sieger tous les dimanche a partir de 14h un dimanche sur deux.
2- Bureau de l’association
a- Organisation du bureau
Il est compose de:
- Un president
- Un vice- president
- Un secretaire general
- Un secretaire general adjoint
- Un tresorier
- 2 commissaires aux comptes
- Un censeur
- Un conseiller du bureau(ext staff UCSI)
b- fonctionnement du bureau executif
- Droits
Tous les membres du bureau juissent des memes droits que les membres de l’assemblee generale
- Obligations
Le bureau est tenu de rendre compte fidelement et en bon pere de famille a l’assemblee generale. IL veille et gere de maniere responsable l’assotiation
- Mandat
Les membres du bureau sont democratiquement elu pour une periode d’un an (1an) renouvelable, IL peuvent etre dechus en cas de mauvaise gestion ou de toute action portant atteinte a l’integrite physique ou morale de l’association
- Elections
/- Le president
Il/elle est democratiquement elu en assembleee generale.
Il/elle est le/la Porte parole de l’association,
Il/elle est charge (e) du suivi des affaires et des Activites de l’association.
Il/elle est designe (e) par voix democratique a l’assemblee generale,
Il/elle est assiste (e) d’un (e) secretaire general (e),
Il/elle defini (e) la politique generale de l’association
/- Vice president
Il/elle est elu (e) en assemblee generale par voix democratique,
Il/elle represente le president en cas d’empechement,
Il/elle assure la gestion des affaires culturelles et la politique exterieure de l’association
/- Secretaire general
Il/elle est democratiquement elu en assemblee generale.
Il/elle est charge (e) de la redaction des rapports des reunions et activites de l’association,
Il/elle est le gradient du materiel didactique de l’association.
Il/elle peut en cas d’empechement du president et de son vice partout ou besoin se fait sentir representer l’association.
/- Secretaire generale adjoint
Il/elle est elu(e) democratiquement en assemblee generale.
Il/elle assiste le secretaire general dans l’exercice de ses fonctions et le/la represente en cas d’empechement
/- Tresorier
Il/elle est democratiquement elu en assemblee generale,
Il/elle est charge (e) de la tenue et de la conservation des fonds et valeurs de l’association,
Il/elle est charge (e) de l’encaissement des fonds de quelque nature que ce soit;
Il/elle etablit un rapport financier mensuel ou bimensuel;
Il/elle est responsable de la gestion des fonds devant l’assemblee generale;
Il/elle ne peut proceder au decaissement que sur autorisation expresse du president,
Il/elle est assiste (e) par un commissaire aux comptes.
/- Commissaire aux comptes
Il/elle est elu (e) en assemblee generale;
Il/elle est charge (e) de l’enregistrement comptable des entrees et sorties des fonds;
Il/elle doit etablir le bilan financier et rendre compte de la gestion financiere des fonds mises a la disposition de la tresorerie.
/- censeur
Il/elle est elu (e) democratiquement par l’assemblee generale;
Il/elle est charge (e) de la discipline interne de l’association,
Il/elle veille au respect des regles
B- fonctionnement de l’association
Section 1: Modalites d’adhesoin
Pour le bon fonctionnement du C.U.S.A, il est Cree une caisse de prevoyance a laquelle tous les members sont tenus de contribuer. Le taux est fixe a RM5.00/membre. la dite caisse devrait etre renforcer progressivement pour une raison ou une autre si les fonds ont ete preleve.
Section 2: Obligations des members
Tout membre est obliger de:
- assister reunions et activites organisees par l’association
-respecter les regles et normes de l’association
- Verser de maniere reguliere ses cotisations pour le fonctionnement de l’assotion
-l’association decline ses responsabilites sur tout acte contraire a la destination de bonnes moeurs du pays d’acceuille ou de UCSI
Section 3: activites de l’association
Sous la dirigeance du president et après approbation de l’assemblee generale, les activites de l’association comprennent:
A- Reunions ordinnaires
Ells sont bimensuelles et se tiennent au sein de l’UCSI ou exceptionnelement dans un apartement appartenant a un membre. L’ordre du jour est valide en séance tenante.
B- Reunions extraordinaires
Elles peuvent s’etendre en hors du lieu de tenu de la reunion. L’assemblee generale peut sur l’instigation du bureau organiser des visites pres des autres universites dans le but d’un certain echange de prise de contact et de collaboration.
Section4: sanctions
Tout membre doit se plier a la reglementation en vigueur.tout contrevenant est assugeti
1- Procedure de sanction
Procedure amiable
a- Le retard
- Tout membre arrivant a la reunion 15min après le debut de la reunion est considere en retard,
-Toute justification de retard 15min apres le debut la reunion, ne peut etre pri en compte
- La sanction de retard s’applique en double chez les membres du bureau
- Toute ammande non payee est doublee lors de la prochaine séance de reunion.
b- L’absence
- Tout membre arrivant a la reunion a 15 min de la fin est considere absent.
- La sanction d’absence s’applique en double chez les membres du bureau
- Trois absences non justifiees equivalent a une convocation par le bureau pour audition.
c- Autres
- En cas de refus d’optemperer a une ou deux convocations, la sanction s’agrave.
Procedure de sanction proprement dite:
C- Suspension
- En cas de refus d’optemperer après une ou deux convocations, l’interesse est suspend pour un periode d’un mois.
- En cas de detournement des biens, de destruction des biens, de difarmation, d’acte mal sein ou de delinquance, l’interesse est suspend pour un mois.
- La periode de suspension s’applique en double chez les membres du bureau.
2- Renvoi
Tout contrevenant aux decisions cites plus hauts sera purement et simplement renvoyer Durant toute la periode de mandat en cours
Titre 3: Amendements
Un amandement constitutionel ne peut avoir lieu avec l'abrobation des deux-tiers (2/3)
des membres de l'assemblee generale.
Le present statut abbroge toutes les dispositions anterieures et sera diffuser a qui de droit .
NB: ce texte sera publie en Francais et en Anglais partout ou besoin se fera sentir.
Fait a Kuala Lumpur,Cheras,UCSI University North Wing Campus, le samedi 20 Septembre 2008 par:
1. Anatole Toukam, Master in Business Adiministration, UCSI University
2. Brice Assimilizele, Master of Science in Logistics Mangement, UCSI University
3. Romuald Dondjio, Bachelor in Computing, UCSI University
4. Sebastian Mafum, Bachelor in Accounting, UCSI University
5. Mariette Nzo, Bchelor in Business Administration, UCSI University
6. Sandra Njock, Bachelor in Business Administration, UCSI University
7. Tatiana Noussi, Master in Business Administration, UCSI University
8. Bustrel Dongmo, Bachelor in Accounting & Finance, UCSI University
9. Maurice Tematio, Bachelor in Mechatronic, UCSI University
